Informationen zum Datenschutz bei PARABEL
Stand: August 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den von PARABEL selbst betriebenen Onlineangeboten, dem PARABEL-Kundenportal sowie den unmittelbar durch PARABEL erbrachten Leistungen ist: PARABEL · Timm Lehmann · Osterland 6a · 31832 Springe · Deutschland.
PARABEL ist eine Fachsoftware für notarielle Arbeitsabläufe und wird grundsätzlich als eigenständige Installation auf Systemen des jeweiligen Notariats betrieben. Soweit ein Notariat PARABEL zur Bearbeitung eigener Akten, Urkunden, Beteiligten-, Objekt-, Termin-, Fristen-, Compliance- oder sonstiger Kanzleidaten einsetzt, ist grundsätzlich das jeweilige Notariat Verantwortlicher, soweit es über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. PARABEL als Hersteller wird durch die Bereitstellung der Software nicht Verantwortlicher für sämtliche personenbezogenen Daten, die ein Notariat innerhalb seiner eigenen PARABEL-Installation verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung ersetzt nicht die Datenschutzhinweise des jeweiligen Notariats.
Der Schutz personenbezogener und insbesondere vertraulicher Daten hat bei PARABEL hohe Priorität. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen der Nutzung von PARABEL können insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Anschriften, Kommunikationsdaten, Daten zu Beteiligungsverhältnissen und Vertretungen, Immobilien- und grundbuchbezogene Angaben, Vertrags- und Geschäftsdaten, Dokumente, Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Benutzer- und Berechtigungsinformationen sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet werden.
PARABEL betreibt unter admin.parabel.de eine Herstellerplattform mit geschütztem Kundenportal. Das Portal dient der Verwaltung von Kundenkonten sowie der kontrollierten Bereitstellung freigegebener PARABEL-Versionen und Installationspakete. Die von PARABEL selbst betriebenen Onlineangebote admin.parabel.de und app.parabel.de werden auf einem virtuellen Server bei Alfahosting betrieben. Beim Zugriff können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, HTTP-Informationen, Browserinformationen und sicherheitsrelevante Verbindungsinformationen verarbeitet werden. Dies dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Angriffserkennung und Systemsicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die PARABEL-Fachanwendung wird grundsätzlich als eigenständige Installation auf einem Server des jeweiligen Notariats betrieben. Die fachlichen Daten werden in einer lokalen PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Dies umfasst insbesondere Akten, Beteiligte, Organisationen, Vertretungsverhältnisse, Immobilien und andere Objekte, Vertrags- und Geschäftsdaten, Dokumente und PDF-Dateien, Urkundeninformationen, Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Vollzugsvorgänge sowie Compliance- und Prüfvermerke. Dokumente und PDF-Dateien werden lokal innerhalb der jeweiligen PARABEL-Installation verarbeitet; Dokumentinhalte werden für die PDF-Erzeugung nicht an externe Cloud-Dienste übertragen. Die fachliche Verantwortung für diese Verarbeitung liegt beim jeweiligen Notariat.
PARABEL verfügt über eigene Benutzer-, Authentifizierungs- und Berechtigungsfunktionen. Je nach Komponente können Benutzerkennung, Anzeigename, Rollen, Berechtigungen, Authentifizierungsinformationen, Sitzungsinformationen und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden. Für geschützte Herstellerbereiche wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels zeitbasierter Einmalcodes eingesetzt. Zugriffe und Aktionen können abhängig von der jeweiligen Benutzerrolle beschränkt werden. Die konkrete Vergabe und regelmäßige Überprüfung der Benutzerrechte innerhalb einer Kundeninstallation liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Notariats.
PARABEL unterstützt fachliche Prüf- und Compliance-Prozesse, einschließlich Kollisions- und geldwäscherechtlich relevanter Prüfstände. Bestimmte Bearbeitungsschritte können technisch gesperrt werden, wenn erforderliche Prüfungen fehlen. Bei einer Beurkundung kann der maßgebliche Datenstand eines Vorgangs als historischer Datenstand festgehalten werden. PARABEL protokolliert bestimmte Änderungen und sicherheits- oder fachlich relevante Vorgänge. Auditinformationen können bewusst frühere Werte enthalten und dienen der Nachvollziehbarkeit, Integrität, Revisionsfähigkeit und Sicherheit. Die technischen Prüfmechanismen ersetzen nicht die fachliche oder rechtliche Bewertung des verantwortlichen Notars.
PARABEL unterstützt automatisierte Verfahren zur Sicherung und Wiederherstellung einer Kundeninstallation. Sicherungen werden lokal auf dem System des jeweiligen Betreibers erstellt und mit age verschlüsselt; die Schlüssel stehen unter Kontrolle des jeweiligen Betreibers beziehungsweise Notariats. Der Hersteller besitzt keine privaten Schlüssel zu den Datensicherungen. Das vorgesehene Rotationsschema umfasst sieben tägliche, vier wöchentliche und zwölf monatliche Sicherungen. Eine Offsite-Übertragung ist standardmäßig deaktiviert. PARABEL setzt außerdem kryptografische Prüfsummen, Signaturen und weitere Integritätsmechanismen ein, um Authentizität und Unverändertheit freigegebener Softwarepakete zu schützen.
PARABEL stellt freigegebene Softwareversionen und Installationspakete über das geschützte Kundenportal bereit. Installationspakete werden versioniert und kryptografisch signiert beziehungsweise durch Prüfsummen abgesichert. PARABEL unterstützt einen technisch eingeschränkten SSH-basierten Updatezugang für Kundeninstallationen; dieser ist auf definierte Deployment- und Updatevorgänge beschränkt und gewährt keine allgemeine interaktive Shell oder einen allgemeinen Datenbank-, Akten- oder Dokumentzugang. Nimmt ein Kunde Supportleistungen in Anspruch, werden die für die Bearbeitung erforderlichen Kontaktdaten, Systemangaben, Softwareversionen, Fehlerbeschreibungen, Diagnoseinformationen und Kommunikationsinhalte verarbeitet. Ein Zugriff auf fachliche Kanzleidaten erfolgt nur im Rahmen der hierfür geltenden Voraussetzungen.
PARABEL verwendet ausschließlich technisch erforderliche First-Party-Cookies sowie lokale Speichermechanismen für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Zugangssicherheit, CSRF-Abwehr, Zwei-Faktor-Authentifizierung und lokale Benutzeroberflächenpräferenzen. Zugriffstoken der Fachanwendung werden kurzfristig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft im LocalStorage oder SessionStorage gespeichert. Es werden keine Third-Party-Tracking-Cookies eingesetzt. PARABEL setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Trackingdienste, kein externes technisches Error-Tracking, keine allgemeine Telemetrie und keine automatische Übermittlung von Crashreports an externe Analysedienste ein.
Personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung PARABEL selbst verantwortlich ist, werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich und rechtlich zulässig ist. Für die vom Hersteller betriebenen Onlineangebote wird Alfahosting als Hostingdienstleister eingesetzt. Bei freiwilliger Aktivierung einer Microsoft-365-Kalenderintegration innerhalb einer Kundeninstallation werden die erforderlichen Daten an die vom jeweiligen Notariat verwendeten Microsoft-Dienste übertragen. Fachliche Kanzleidaten werden durch PARABEL als Hersteller nicht routinemäßig in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung verlangen. Betroffenen Personen stehen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen zu. Betrifft eine Anfrage Daten innerhalb einer eigenständig betriebenen Notariatsinstallation, ist grundsätzlich das betreffende Notariat der richtige Ansprechpartner. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Niedersachsen ist die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500.
PARABEL kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen, Änderungen der eingesetzten Infrastruktur oder Dienstleister oder aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: August 2026.